Regras e Responsabilidades

Pensando sempre em melhorar a cada dia e realizar cada Casamento com a melhor perfeição possível, elaboramos este arquivo com as principais Responsabilidades de cada terceiro envolvido no dia do evento.

O objetivo é deixar claro quais são as responsabilidade de cada um, incluindo também a nossa responsabilidade como Buffet e Local.

Pois acreditamos sempre, que o bom trabalho de todos os terceiros, resulta em um ótimo evento.

Com esse arquivo também fica mais claro saber quais as atividades não serão realizadas, caso você não queira contratar algum terceiro.

Decoração

  • Montagem da decoração no local correto, incluindo mesa do bolo, mesa do café, cerimônia e lounge.
  • Colocar o guardanapo de pano na mesa.
  • Locação de utensílios.
  • Considerar para locação de utensílios = quantidade de convidados + 15%.
  • Considerar para a locação a diversidade de bebidas para locação do copo especifico.
  • Os móveis da casa deverão ser utilizados no local que estão. Não é permitido mudar os móveis de local.
  • A casa não possui toalhas e guardanapos de pano.
  • Limpeza da decoração após o evento, colocando todo o lixo em sanitos.
  • Não é permitido o uso de cola quente nas mobílias, incluindo nas cadeiras.
  • Não é permitido o uso de pregos e tachinhas.
  • Proibido a utilização de chuvas de papel, corações de plástico.
  • Kit banheiro.
  • Não temos cadeira para a Cerimônia.
  • Proibido utilizar as cadeiras do salão na Cerimônia.
  • Em caso de chuva realizar a alteração do local da cerimônia.
  • Os bancos locados não poderão ficar na chuva.

Cerimonial

  • Recepção dos convidados.
  • Receber e guardar os presentes
  • Layout das mesas.
  • Identificação das mesas.
  • Montagem e reposição dos docinhos.
  • Guardar os docinhos que sobrarem.
  • Contagem dos convidados no dia do evento.
  • Kit Agulha.
  • Coordenar o início do Buffet.
  • Distribuição de lembrancinha.
  • Orientar os convidados quanto aos arranjos e vasos das mesas, se podem levar embora.
  • Lenços de papel.
  • Orientação quanto a montagem da mesa.
  • Acomodação dos convidados.
  • Coordenar momento da retrospectiva ou homenagem, se houver.
  • Confirmação dos convidados RSVP e encaminhar para o Floresta Park com 10 dias de antecedência.
  • Responsável pelo contato de todos os terceiros envolvidos.

Som e DJ

  • Trazer todo o material necessário, como; extensão, T, plug.
  • Não é permitido utilizar fitas adesivas de alta fixação no chão.

Buffet Casa da Fazenda

  • Montagem da mesa; pratos, talheres, copos (não inclui a decoração, guardanapo de pano).
  • Estrutura da alimentação, bebida e mesa de água antes da Cerimônia.
  • Mesas e Cadeiras no local, conforme o layout definido previamente pela cerimonialista /decoradora informado 10 dias antes do evento.
  • Os utensílios do Buffet são: copos americanos, pratos com logo do Floresta, talhes, guardanapos de papel. Caso deseja algo diferente disso, deverá locar.
  • Itens de higiene do banheiro; papel higiênico, sabonete liquido e papel toalha.

Fotógrafo

  • As fotos deverão se restringir no local locado.

Regras Gerais do Floresta Park

  • A montagem do evento deverá acontecer no dia do evento no horário definido em contrato.
  • Caso a cerimonia atrase o horário de termino do evento continua o mesmo em contrato.
  • Todos os terceiros envolvidos deverão respeitar o horário de início e término do casamento, de acordo com o nosso contrato.
  • Proibido a utilização de fogos de artifício.
  • Não disponibilizamos de profissionais para auxiliar a montagem, desmontagem, descarregar materiais, recepcionar convidados, manobristas.
  • Não nos responsabilizamos por objetos pessoais de convidados e terceiros.
  • Os terceiros envolvidos poderão usufruir do Buffet após o termino para os convidados.
  • A desmontagem da estrutura deverá ser feita no dia, com no máximo 1 hora, posterior o término do evento.
  • As áreas de uso se restringem ao local locado. Casarão e Salão de Eventos são espaços independentes.
  • As visitas técnicas deverão ser realizadas de quinta, sexta ou sábado, com horário agendado previamente no escritório. É proibido a visita na Fazenda sem o acompanhamento no nosso Gerente Comercial.

Layout do Salão de Eventos

Layout do Casarão

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